Son Servera

Información para la persona usuaria

En conformidad con el que dispone el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales, os informamos de la identidad del responsable del tratamiento, la finalidad, la legitimación para el tratamiento, las categorías de destinatarios de cesiones de los datos (si hubiera), la procedencia de vuestros datos tratados si fueran diferentes a la entrega voluntaria y los derechos que os asisten.

Información del responsable del tratamiento

• Nombre del Responsable: AYUNTAMIENTO DE SON SERVERA
• NIF: P0706200C
• Domicilio: Plaza de San Ignacio 1, 07550 Son Servera (Islas Baleares)
• Correo electrónico: dpo@sonservera.es

Información de la finalidad y legitimación del tratamiento

Las operaciones previstas del tratamiento son las siguientes:

• Por interés legítimo del responsable: gestión económica y contable, gestión fiscal, gestión administrativa, gestión de facturación, gestión de clientes y proveedores, gestión de cobros, pagos y servicios relacionados, histórico de relaciones comerciales, gestión de las relaciones necesarias entre ciudadanía y ayuntamiento, y organismos dependientes.
• Por consentimiento expreso, inequívoco e informado de la persona interesada:
  • Enviar comunicaciones comerciales publicitarias por c/e, fax, SMS, MMS, comunidades sociales o cualquier otro medio electrónico o físico, presente o futuro, que posibilite realizar comunicaciones comerciales. Estas comunicaciones estarán relacionadas con productos o servicios del responsable, o de sus colaboradores o proveedores con los cuales haya conseguido algún acuerdo de promoción. En este caso, los terceros nunca tendrán acceso a los datos personales.
  • Realizar estudios estadísticos.
  • Tramitar encargos, solicitudes o cualquier tipo de petición de las personas usuarias a través de cualquier de las formas de contacto que se ponen a su disposición.
  • Enviar el boletín de noticias de la página web.
• Por interés público o en el ejercicio de poderes públicos: la base legal para el tratamiento de los datos es el cumplimiento de una misión realizada por interés público o en el ejercicio de poderes públicos, en conformidad con la Ley 39/2015, de 1 de octubre, de procedimiento administrativo común.

Criterios de conservación de los datos: los datos se conservarán mientras tanto dure la relación comercial entre las partes. Una vez finalizada esta relación comercial, los datos serán bloqueados a fin de impedir la posibilidad de acceso, desbloqueándose únicamente en el supuesto de que estos datos fueran requeridos al responsable del tratamiento por parte de alguna autoridad legal (fiscal, mercantil, laboral o judicial), esto solo hasta la fecha de caducidad o prescripción legales. Posteriormente serán destruidas convenientemente y con las garantías adecuadas para imposibilitar la recuperación.

Información referida a la cesión o comunicación de datos

Los datos personales pueden ser cedidas para el mantenimiento de la relación y/o para la ejecución de operaciones, a asesoría fiscal, contable, mercantil, bancos, cajas y entidades financieras, organismos tributarios y otros organismo públicos competentes. No se comunicarán los datos a terceros excepto por obligación legal.

No se efectúan transmisiones de datos en terceros países fuera del espacio económico europeo ni a organizaciones internacionales.

Información de los derechos de la persona interesada y como ejercerlos

La persona interesada tiene derecho a acceder a sus datos, a rectificarlos, a suprimirlos, a la portabilidad de los datos, a la limitación en el tratamiento, a oponerse al tratamiento, a retirar el consentimiento prestado, a presentar una reclamación ante la autoridad de control y a interponer un recurso judicial.

Se pueden ejercer estos derechos mediante un escrito razonado, dirigido al responsable del tratamiento o a su representante, especificando el derecho que desea ejercer, adjuntando una fotocopia del documento de identificación. También puede solicitar previamente al responsable del tratamiento que le faciliten un impreso tipo para el derecho que desea ejercer.

El ejercicio de estos derechos no implica ningún coste de gestión, exceptuando los costes de franqueo si optara para enviar la información por correo postal.

Puede ejercer sus derechos:

• Personalmente en los locales del responsable del tratamiento, identificándose con el DNI o documento equivalente.
• A través del correo electrónico que figura en el apartado de la identificación del responsable del tratamiento, adjuntando fotocopia del DNI o documento equivalente.
• A través de correo postal (preferiblemente certificado) dirigido en el domicilio que figura en el apartado de la identificación del responsable del tratamiento y adjuntando fotocopia del DNI o documento equivalente.

Datos de contacto para ejercer los derechos: dpo@sonservera.es.

Carácter obligatorio o facultativo de la información facilitada

Las personas usuarias, una vez formalizadas las casillas correspondientes y la entrada de datos en los campos marcados con un asterisco (*) en el formulario de contacto o en formularios de descarga, aceptan expresamente y de manera libre e inequívoca que sus datos son necesarios para atender su petición, siendo voluntaria la inclusión de datos en los campos restantes, y garantizan que los datos personales facilitados son reales, además de hacerse responsables de comunicar cualquier modificación.

El RESPONSABLE informa y garantiza expresamente que los datos personales no serán cedidas en ningún caso a terceros y que siempre que haga algún tipo de cesión pedirá previamente el consentimiento expreso, informado e inequívoco de la persona interesada. Todos los datos solicitados a través del sitio web son obligatorias, puesto que son necesarias para prestar un servicio óptimo. En caso de que no sean facilitadas todos los datos, no se garantiza que la información y los servicios facilitados sean completamente ajustados a las necesidades.

Medidas de seguridad

En conformidad con el que disponen las normativas vigentes de protección de datos personales, el RESPONSABLE cumple todas las disposiciones de las normativas RGPD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad y manifiestamente los principios descritos en el artículo 5 del RGPD, por lo cual cuales son tratadas de manera lícita, leal y transparente en relación con la persona interesada, y el tratamiento es adecuado, pertinente y limitado en relación con las finalidades necesarias.

El RESPONSABLE garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establece lo RGPD, con el fin de proteger los derechos y libertades de las personas usuarias, cosa que los ha comunicado de manera adecuada porque puedan ejercerlos.