L'Arxiu municipal és, del conjunt de serveis municipals, l'òrgan especialitzat d'organitzar la gestió i el tractament de la documentació, en la seva custòdia i en la seva divulgació. Per les seves competències, doncs, les funcions de l'arxiu municipal abracen tant l'àmbit de la gestió administrativa com el de l'actuació cultural.
L'ajuntament està obligat legalment a tenir la seva documentació organitzada i, al mateix temps, ha de donar resposta a les necessitats que plantegen una gestió administrativa transparent i eficaç, el dret d'accés a la informació per part dels ciutadans i la protecció, recuperació i difusió del patrimoni documental del municipi.
Per contribuir a dit objectiu, aquest Reglament s'estructura en cinc grans capítols i la seva finalitat és definir i regular, d'una banda, les competències de l'Arxiu Municipal integrant els diferents àmbits d'actuació del servei. Pel que fa a les funcions vinculades a la gestió dels documents administratius, es reglamenten aspectes concrets sobre el seu àmbit d'aplicació, el sistema de gestió de documents, la transferència, avaluació i tria de la documentació, com també les condicions necessàries per assegurar-ne la conservació. Sobre l'accés a la documentació, es regula la consulta i préstec d'ordre intern i extern en relació amb les restriccions legals existents, les condicions que han de regir en la reproducció de la documentació i l'ús públic d'aquestes reproduccions. I, finalment, s'estableixen les bases i l'àmbit d'actuació de l'Arxiu Municipal en relació amb la protecció i difusió del patrimoni documental del municipi